ELOprofessional ist ein System zur elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen – ein Dokumenten-Management-System (DMS).
Als Dokumenten-Management-System bietet ELO neben der sicheren Aufbewahrung der Dokumente in elektronischer Form umfangreiche Möglichkeiten, den Datenbestand zu durchsuchen, einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen Zugriffsrechte für bestimmte Dokumente oder Ordner zu gewähren oder zu verweigern.
Sichere und transparente Teamarbeit
Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
Die Überführung von Dokumenten (Informationserfassung) und Informationen ins elektronische ELO Archiv ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
Sie haben so alle Möglichkeiten zu einer effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Vom Dokument zum Arbeitsablauf
Bei der reinen Verwaltung bleibt es nicht: ELO bietet die Möglichkeit, Dokumente automatisiert nach ihrem Stand, Ablageort, Bearbeitern oder anderen Kriterien weiter zu bearbeiten. So entstehen elektronische Workflows, mit denen Sie abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse steuern und für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen sorgen. Denn hier werden Regeln nicht einfach vorgegeben, sondern in der Software automatisch umgesetzt. So geht nichts verloren, wird nichts vergessen!
E-Mails sind wichtige Geschäfts-Dokumente
Mit der E-Mail-Archivierung in ELO sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft werden und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
Haben Sie Fragen zu ELO, zur Steuerung und Automatisierung von Workflows? Bitte sprechen Sie uns an! Wir sind gern für Sie da!
Ihr Plenge-Team